Die Datenschutzerklärung zur Website azerion-dach.de finden Sie hier.
Wenn Sie den auf unserer Website angebotenen Newsletter abonnieren, verarbeiten wir die von Ihnen in der Eingabemaske eingegebenen Daten (insbesondere Ihre E-Mail-Adresse sowie optionale Angaben wie Name oder Geburtsdatum).
Der Versand und die Analyse unseres Newsletters erfolgen über den Marketing-Automatisierungsdienst HubSpot, bereitgestellt von der HubSpot, Inc. (25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA) bzw. deren europäischer Niederlassung HubSpot, 2 Bridge Street South, Dublin 4, Irland (nachfolgend „HubSpot“).
Zum Zweck des Nachweises einer rechtmäßigen Anmeldung nutzen wir das sogenannte Double-Opt-In-Verfahren. Hierbei speichern wir Ihren Anmeldezeitpunkt, die IP-Adresse sowie den Bestätigungszeitpunkt.
Unsere mit HubSpot versendeten Newsletter enthalten sogenannte „Web-Beacons“ oder Tracking-Pixel. Dies sind minimale Bilddateien, die beim Öffnen des Newsletters geladen werden. Hierdurch kann HubSpot erfassen, ob und wann eine E-Mail geöffnet wurde und welche Links in der E-Mail angeklickt wurden. Diese Analysen dienen dazu, die Lesegewohnheiten unserer Nutzer zu erkennen und die Inhalte unseres Newsletters kontinuierlich zu optimieren.
Die Verarbeitung Ihrer Daten zum Zweck des Newsletter-Versands sowie des damit verbundenen Trackings erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
HubSpot speichert und verarbeitet Daten primär innerhalb der Europäischen Union (bzw. im für Sie eingerichteten EU-Rechenzentrum). Es kann jedoch nicht vollständig ausgeschlossen werden, dass Daten an die Muttergesellschaft HubSpot, Inc. in die USA übertragen werden. HubSpot ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert. Zudem wurden die EU-Standardvertragsklauseln (SCCs) in den Auftragsverarbeitungsvertrag integriert, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu garantieren.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Ihre E-Mail-Adresse wird demnach so lange für den Newsletter-Versand gespeichert, wie das Abonnement aktiv ist. Nach einem Widerruf werden die Daten für den aktiven Versand gesperrt und nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen (z. B. Nachweispflichten der Einwilligung) endgültig gelöscht.
Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters und zum Tracking jederzeit für die Zukunft widerrufen. Hierzu befindet sich in jedem Newsletter ein entsprechender Abmeldelink (Unsubscribe). Alternativ können Sie uns Ihren Widerruf auch per E-Mail an [Ihre Support-/Datenschutz-E-Mail-Adresse] senden.
Wir haben mit HubSpot einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Data Processing Agreement – DPA) abgeschlossen. Dieser stellt sicher, dass HubSpot die Daten unserer Newsletter-Abonnenten ausschließlich nach unseren Weisungen und unter Einhaltung strenger DSGVO-Sicherheitsstandards verarbeitet.
Wir nutzen für unsere Kontaktformulare das Kundenmanagementsystem (CRM) von HubSpot.
Anbieter ist die HubSpot, Inc., 25 First Street, 2nd Floor, Cambridge, MA 02141, USA
(nachfolgend „HubSpot“).
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Inhalt Ihrer Anfrage) an HubSpot übertragen und auf den Servern von HubSpot gespeichert. Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage schnell und effizient zu bearbeiten, Kundenbeziehungen zu pflegen und Ihnen die gewünschten Informationen zukommen zu lassen.
Die Verarbeitung Ihrer Daten über das HubSpot-Formular erfolgt auf Basis von:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage der Erfüllung eines Vertrags dient oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist.
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten, professionellen und zentralisierten Organisation und Beantwortung unserer Kundenanfragen.
Dabei kann es zu einer Übertragung von personenbezogenen Daten in die USA kommen. Um die Sicherheit Ihrer Daten zu gewährleisten, haben wir mit HubSpot einen Auftragsverarbeitungsvertrag (Data Processing Agreement, DPA) abgeschlossen, der die sogenannten EU-Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses) beinhaltet. Dadurch verpflichtet sich HubSpot, das europäische Datenschutzniveau auch bei der Verarbeitung von Daten in den USA einzuhalten.
Ihre Daten verbleiben bei uns und im HubSpot-System, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben hiervon unberührt.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch HubSpot finden Sie in der Datenschutzerklärung von HubSpot unter: https://legal.hubspot.com/de/privacy-policy
Die Datenschutzerklärung zur Erhebung und Nutzung personenbezogener Daten auf den von Azerion AG vermarkteten Webseiten finden Sie hier.